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Cultura Paperless: Órdenes de Trabajo Digitales

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Si reducís el uso de papel vas a contar con mas espacio físico

Qué es Paperless?

Paperless es un término que tiene relación con la reducción del uso del papel en las Pymes mediante la digitalización de los procesos. En los últimos años, esta cultura ha sido favorecida por la implementación de los sistemas de información, la utilización de internet y el progreso del negocio electrónico, donde las transferencias ya no requieren la implementación de papel.

 Aun cuando la tendencia paperless no está plenamente implantada, muchas organizaciones adoptaron sus principios en los proceso administrativos contables, por ser las actividades que más papel utilizan.

Importancia de Digitalizar las Órdenes de Trabajo

El nuevo entorno mundial obligó a las organizaciones a acelarar su trasnformación digiral para lograr surtir al mercado emergente que estaba surgiendo de la enfermedad pandémica.

 Parte de esta transformación nos posibilita actualmente disponer de herramientas que nos permiten utilizar la tecnología en nuestros propios procesos internos de trabajo

Desventajas de Órdenes de Trabajo en Papel

  • El cliente no firma, no hay constancia de conformidad
  • Se pierden registros, después no se puede cobrar el trabajo o liquidar al empleado
  • No se puede llevar control de insumos

Órdenes de Trabajo Digitales

 Les compartimos a continuación un ejemplo de una orden de trabajo digital.

Beneficios

  • Reducimos la utilización de papel
  • Reducimos los gastosde librería
  • No se pierden órdenes de trabajo.
  • Todo digitalizado y centralizado en una misma plataforma
  • Digitalizar procesos en su Compañía
  • Optimizamos la coordinación del Equipo Técnico
  • Cuidamos el Medio Ambiente

Los datos que se van recopilando en Persat. Deben ser descargados y copiados a una planilla de SpreadSheets, que paralelamente va a hacer de base de datos para los reportes de DataStudio. Les dejamos un ejemplo, sin embargo es sencillamente bajar la información de Persat y copiar-pegar en un Spreadsheet.

Reporte de Google

 Con la herramienta de DataStudio tienen la posibilidad de armar reportes personalizados vinculados al Spreadsheet que creamos previamente. Les acercamos una ejemplificación para cualquier compañía con Técnicos de calle. No duden en escribirnos para que los ayudemos, así como además tienen la posibilidad de descargarse dichos ejemplos para usarlos como plantillas y armarse sus propios reportes:

Tecnicos brindar un buen servicio
Tecnicos Coordinar personal a domicilio
Tecnicos simplifica la cooridnacion
Desde que tenemos Persat mejoramos todo lo que es la planificación y el armado de rutas para nuestro equipo. Ahora podemos coordinar y planificar más de 200 intalaciones diarias en solo minutos
Mariano Bemonte

Jefe de Operaciones, LoJack

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